{"id":140,"date":"2022-08-04T19:37:30","date_gmt":"2022-08-04T19:37:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.summersoftware.cv\/?p=140"},"modified":"2022-08-12T19:01:22","modified_gmt":"2022-08-12T19:01:22","slug":"tesouraria-online-entenda-a-importancia-desse-setor-dentro-de-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.summersoftware.cv\/?p=140","title":{"rendered":"Tesouraria online: entenda a import\u00e2ncia desse setor dentro de uma empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>A sa\u00fade financeira de uma empresa depende da tesouraria online.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, este sector desempenha fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de gest\u00e3o financeira, bem como outros departamentos, como a tutela e a \u00e1rea fiscal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desta forma, todos estes sectores trabalham em conjunto, desde a contabilidade de um neg\u00f3cio, at\u00e9 o fluxo de caixa e an\u00e1lise de lucros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Continue a ler para saber mais sobre a import\u00e2ncia da tesouraria para uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 tesouraria?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A tesouraria nada mais \u00e9 do que o departamento respons\u00e1vel pelas<strong> entradas e sa\u00eddas<\/strong> de recursos financeiros de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, atrav\u00e9s do controlo do fluxo de caixa, \u00e9 poss\u00edvel manter a organiza\u00e7\u00e3o da empresa e alocar valores para cada tipo de investimento de forma<strong> estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, cabe \u00e0 equipa da tesouraria realizar as principais opera\u00e7\u00f5es de<strong> recebimento e pagamento <\/strong>dos valores da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante entender tamb\u00e9m que a tesouraria \u00e9 diferente da gest\u00e3o financeira.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com base neste entendimento, o planeamento e o controlo das negocia\u00e7\u00f5es a m\u00e9dio e longo prazo s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es atribu\u00eddas ao sector administrativo, que visa <strong>reduzir custos e aumentar os lucros.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, a tesouraria trata de opera\u00e7\u00f5es de <strong>curto prazo<\/strong>. Ou seja, \u00e9 respons\u00e1vel pelo controlo di\u00e1rio das receitas e despesas de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por conseguinte, \u00e9 comum que o sector da tesouraria seja dividido em grupos, que s\u00e3o geralmente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Aplica\u00e7\u00e3o de fundos angariados;<\/li><li>Angaria\u00e7\u00e3o de fundos de terceiros;<\/li><li>Contas a pagar;<\/li><li>Contas a receber;<\/li><li>Gest\u00e3o de fluxos de caixa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esses grupos costumam trabalhar de forma integrada e n\u00e3o \u00e9 raro acontecer de um mesmo profissional trabalhar em mais de um n\u00facleo ao mesmo tempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nas pequenas empresas, o mais comum de acontecer \u00e9 uma \u00fanica pessoa ser encarregada por todos os processos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fun\u00e7\u00f5es da tesouraria&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Os n\u00facleos acima mencionados, al\u00e9m de serem as divis\u00f5es de um departamento, s\u00e3o tamb\u00e9m as fun\u00e7\u00f5es desempenhadas pela tesouraria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas o que fazem exatamente estes subgrupos? Saiba mais abaixo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aplica\u00e7\u00e3o de fundos angariados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Esta fun\u00e7\u00e3o tem a responsabilidade de garantir que o lucro de uma empresa seja aplicado corretamente, garantindo a sustentabilidade e o crescimento de um neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, os investimentos s\u00e3o feitos da melhor maneira e de forma proporcional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel garantir que os outros sectores da empresa receber\u00e3o os recursos necess\u00e1rios para que a organiza\u00e7\u00e3o continue a progredir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se h\u00e1 uma defici\u00eancia na \u00e1rea de marketing que exige mais recursos financeiros para executar as suas a\u00e7\u00f5es, o n\u00facleo de Aplica\u00e7\u00e3o de Recursos Angariados garantir\u00e1 que esses recursos cheguem a esta ind\u00fastria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Angaria\u00e7\u00e3o de fundos de terceiros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Algumas atividades de uma corpora\u00e7\u00e3o exigem que seja realizada a procura de recursos fora do capital pr\u00f3prio da empresa, especialmente no que diz respeito a grandes projetos de expans\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta disso, a fun\u00e7\u00e3o da Capta\u00e7\u00e3o de Recursos de Terceiros \u00e9 buscar maneiras de realizar a a\u00e7\u00e3o planejada, de modo que fique dentro do or\u00e7amento da companhia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel evitar d\u00edvidas e riscos financeiros para a organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contas a pagar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Para garantir que as contas que uma empresa precisa de pagar n\u00e3o acabem por se perder, \u00e9 necess\u00e1rio ter um n\u00facleo focado nesta atividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isto porque, se isso acontecer, a empresa enfrentar\u00e1 v\u00e1rios problemas burocr\u00e1ticos, que exigir\u00e3o tempo e dinheiro da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, esta situa\u00e7\u00e3o pode tornar-se uma bola de neve para o empres\u00e1rio e significar o decl\u00ednio do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contas a receber<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tal como um indiv\u00edduo tem contas a receber, uma empresa tamb\u00e9m tem pagamentos que precisam de ser feitos pelos os seus servi\u00e7os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 importante realizar este controlo para que a organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o deixe de cobrar eventuais dividendos e quaisquer cr\u00e9ditos fiscais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel garantir que n\u00e3o ir\u00e1 ocorrer preju\u00edzos dentro da organiza\u00e7\u00e3o, sejam eles grandes ou pequenos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gest\u00e3o de fluxos de caixa&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A equipa de Gest\u00e3o de Fluxos de Caixa tem a responsabilidade de assegurar que as fun\u00e7\u00f5es dos outros grupos tenham sido cumpridas, especialmente no que diz respeito aos registros de Contas a Pagar e Receber.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio realizar planos financeiros que satisfa\u00e7am a proje\u00e7\u00e3o or\u00e7amental da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Import\u00e2ncia da tesouraria online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 exagero dizer que sem o tesouraria, as empresas simplesmente iriam quebrar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea j\u00e1 percebeu, esse setor cumpre um papel estrat\u00e9gico dentro das organiza\u00e7\u00f5es, por mais que pare\u00e7a ser uma \u00e1rea muito mais operacional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, o direcionamento estrat\u00e9gico das finan\u00e7as e investimentos \u00e9 uma das principais fun\u00e7\u00f5es deste departamento, sendo uma atividade essencial para a prosperidade da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, as decis\u00f5es s\u00e3o tomadas com base em relat\u00f3rios de fluxos de caixa e planeamentos financeiros realizados pela tesouraria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com isto, \u00e9 poss\u00edvel executar medidas muito mais assertivas e com proje\u00e7\u00f5es realistas, de acordo com os dados da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 papel da tesouraria assegurar que as decis\u00f5es tomadas por profissionais de outras \u00e1reas n\u00e3o interfiram negativamente no saldo da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outra fun\u00e7\u00e3o deste sector \u00e9 combater eventuais fraudes que possam surgir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, atrav\u00e9s do controlo di\u00e1rio das receitas e despesas da organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel identificar mais facilmente altera\u00e7\u00f5es na margem de lucro da empresa, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como a tecnologia pode ajudar na gest\u00e3o da tesouraria online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A tecnologia est\u00e1 cada vez mais presente em todos os processos de um neg\u00f3cio, incluindo no sector financeiro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, executar tarefas manuais que possam ser automatizadas, significa perder tempo que poderia ser usado em outras atividades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, os processos manuais s\u00e3o muito mais suscet\u00edveis ao erro humano, o que pode causar grandes danos \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, ter uma estrutura de tesouraria online permite otimizar processos e torn\u00e1-los automatizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso,&nbsp; \u00e9 necess\u00e1rio obter um software que tem o recurso de tesouraria inclu\u00eddo no seu sistema, como o <a href=\"https:\/\/www.summersoftware.cv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Summer<\/a>, que ir\u00e1 oferecer todos os mecanismos necess\u00e1rios para que voc\u00ea possa realizar todas as atividades que este sector exige.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a as vantagens da tesouraria online&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Saiba tudo que voc\u00ea pode fazer com um software que conta com a tesouraria online:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Efetue autoriza\u00e7\u00f5es de pagamentos:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O software que tem a funcionalidade de tesouraria online, permite que as autoriza\u00e7\u00f5es de pagamento sejam feitas atrav\u00e9s de uma l\u00f3gica da pr\u00f3pria tecnologia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel marcar os centros de custos, detalhar a informa\u00e7\u00e3o por tipo de despesa, fluxo de caixa e outras aplica\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desta forma, voc\u00ea pode obter uma maior visibilidade e transpar\u00eancia do processo, o que o torna mais eficiente e permite-lhe analisar a informa\u00e7\u00e3o com mais precis\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fa\u00e7a a gest\u00e3o de contas banc\u00e1rias:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A tesouraria online possibilita que a entrada e sa\u00edda de recursos seja feita de forma centralizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer transfer\u00eancias para outras contas automaticamente, o que torna o processo mais eficiente e controlado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Receba e fa\u00e7a pagamentos&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como anteriormente afirmado, uma das atividades da tesouraria \u00e9 efetuar pagamentos e gerir os cr\u00e9ditos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, essa atividade pode ser realizada atrav\u00e9s da tesouraria online, de forma programada atrav\u00e9s do software de gerenciamento que voc\u00ea tiver \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Obtenha relat\u00f3rios de contas correntes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios \u00e9 fundamental para obter uma vis\u00e3o geral da sua organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, fazer um relat\u00f3rio manualmente pode demorar muito tempo e acabar por ser uma tarefa dif\u00edcil de realizar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a tesouraria online realiza este processo atrav\u00e9s de mecanismos automatizados, que criam a listagem de todos os documentos a receber e a pagar. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Opere atrav\u00e9s do encontro de contas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0s vezes pode acontecer de um fornecedor, tamb\u00e9m ser cliente do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, obter duas contas separadas da mesma pessoa no sistema pode n\u00e3o ser muito vantajoso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isto porque, a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 descentralizada e a possibilidade de erros \u00e9 muito maior.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a tesouraria online disponibiliza a op\u00e7\u00e3o de realizar o encontro de contas dentro da plataforma e assim, tornar os dados mais organizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integre a tesouraria com a contabilidade&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A integra\u00e7\u00e3o destes dois m\u00f3dulos \u00e9 importante para que as informa\u00e7\u00f5es que foram processadas na tesouraria, sejam refletidas na contabilidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, os dados n\u00e3o acabam se perdendo e \u00e9 poss\u00edvel tra\u00e7ar melhores estrat\u00e9gias para o direcionamento dos investimentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isto porque, quando se tem uma vis\u00e3o geral da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa, s\u00e3o tomadas melhores decis\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para ter uma tesouraria online no seu neg\u00f3cio, \u00e9 necess\u00e1rio obter um software que tenha essa funcionalidade no seu sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/blog.summersoftware.cv\/\">Summer<\/a> \u00e9 um software <strong>nacional e 100% em portugu\u00eas<\/strong> de gest\u00e3o de faturamento (ERP), no qual voc\u00ea pode realizar todas as a\u00e7\u00f5es mencionadas acima de forma <strong>f\u00e1cil e simplificada.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ele foi programado para seguir as regras locais de Cabo Verde.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim,&nbsp; voc\u00ea pode garantir que a sua empresa estar\u00e1 sempre cumprindo com a lei e ainda ter\u00e1 \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o um software completo, que \u00e9<strong> personalizado de acordo com as suas necessidades.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a o Summer <a href=\"https:\/\/www.summersoftware.cv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">clicando aqui<\/a> e otimize os processos financeiros do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A tesouraria online automatiza 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