A sa\u00fade financeira de uma empresa depende da gest\u00e3o qualificada do invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, fazer este controlo \u00e9 essencial para que seja poss\u00edvel atender \u00e0s exig\u00eancias dos clientes que esperam receber uma determinada mercadoria.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, os empres\u00e1rios que desconhecem a import\u00e2ncia deste processo, perdem efici\u00eancia nas entregas e podem at\u00e9 obter desperd\u00edcio de bens e dinheiro. O que poderia ser evitado, torna-se uma bola de neve dif\u00edcil de controlar.<\/p>\n\n\n\n
Com isto em mente, prepar\u00e1mos um guia completo para o ajudar neste processo.<\/p>\n\n\n\n
A Gest\u00e3o de Invent\u00e1rios \u00e9 uma atividade que envolve a monitoriza\u00e7\u00e3o de inputs, produtos em desenvolvimento, perdas que requerem novas compras, fluxo de entradas e sa\u00eddas, al\u00e9m de analisar todos os recursos: tempo, dinheiro e m\u00e3o-de-obra.<\/p>\n\n\n\n
Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar t\u00e9cnicas que tenham como objetivo otimizar a conserva\u00e7\u00e3o e o volume de neg\u00f3cios dos itens.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 essencial manter o volume de neg\u00f3cios do invent\u00e1rio para que a rentabilidade seja positiva.<\/p>\n\n\n\n
Por conseguinte, \u00e9 necess\u00e1rio dar prioridade aos produtos que tenham uma melhor produ\u00e7\u00e3o para que n\u00e3o corram o risco de encalhar, de estragar ou de ser deslocados.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, a gest\u00e3o de stocks procura oferecer uma vis\u00e3o geral de todas as exig\u00eancias, permitindo controlar o or\u00e7amento para que o excesso ou a falta de bens nunca ocorram. Al\u00e9m disso, opera tamb\u00e9m em processos de aquisi\u00e7\u00e3o de produtos, e \u00e9 necess\u00e1rio tomar as seguintes decis\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n
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A gest\u00e3o de invent\u00e1rio passa tamb\u00e9m pelo processo de equil\u00edbrio de compras, armazenamento e entregas, sendo respons\u00e1vel pela movimenta\u00e7\u00e3o de bens.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de invent\u00e1rio tem impacto na administra\u00e7\u00e3o de todos os departamentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Ou seja, a efici\u00eancia desta atividade, levar\u00e1 a empresa a alcan\u00e7ar resultados positivos e sucesso comercial.<\/p>\n\n\n\n
Por outro lado, se a gest\u00e3o n\u00e3o for feita corretamente, os preju\u00edzos podem prejudicar tanto a \u00e1rea interna da corpora\u00e7\u00e3o como a sua imagem externa.<\/p>\n\n\n\n
Isto porque a falta de controlo das mercadorias faz com que todos os sectores sejam afetados, uma vez que sem a gest\u00e3o dos invent\u00e1rios n\u00e3o h\u00e1 forma de fazer uma an\u00e1lise precisa das vendas, organizar o fluxo de caixa, entre outros obst\u00e1culos.<\/p>\n\n\n\n
A imagem da empresa tamb\u00e9m pode ser manchada, uma vez que a falta de no\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 quantidade de itens, pode fazer com que um cliente fa\u00e7a uma encomenda, que na verdade nem sequer existe em stock. <\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 se perguntou o que este sentimento causa no consumidor? Frustra\u00e7\u00e3o, insatisfa\u00e7\u00e3o, descontentamento…<\/p>\n\n\n\n
Por isso, n\u00e3o \u00e9 exagero dizer que a gest\u00e3o de invent\u00e1rio permite que o n\u00edvel de atendimento ao cliente seja melhorado e at\u00e9 se torne um diferencial competitivo.<\/p>\n\n\n\n
Assim, com uma gest\u00e3o eficiente, \u00e9 poss\u00edvel prever que produto vai faltar em stock e antecipar este problema.<\/p>\n\n\n\n
Este planeamento torna poss\u00edvel otimizar os custos de invent\u00e1rio e reduzir os gastos em bens.<\/p>\n\n\n\n
Vamos recapitular as vantagens desta gest\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
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Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o do invent\u00e1rio assegura que o volume de neg\u00f3cios das a\u00e7\u00f5es acontece, o que corresponde basicamente ao n\u00famero de vezes que o stock \u00e9 convertido em vendas.<\/p>\n\n\n\n
Assim, quanto mais r\u00e1pido um produto for vendido, mais volume de neg\u00f3cios acontece e menos dinheiro ter\u00e1 no invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
Assim, a l\u00f3gica \u00e9 que quanto menos dinheiro for mantido estagnado no stock, maior \u00e9 o dinheiro para fazer investimentos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n
Pode n\u00e3o parecer, mas manter um item ainda em stock causa preju\u00edzo \u00e0s despesas que este produto exige, como o local de armazenamento, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
Por esta e outras raz\u00f5es, \u00e9 t\u00e3o importante realizar a gest\u00e3o do invent\u00e1rio, uma vez que s\u00f3 atrav\u00e9s desta monitoriza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel saber quais os itens que precisam de ser substitu\u00eddos e que precisam de divulga\u00e7\u00e3o para serem vendidos.<\/p>\n\n\n\n
Uma gest\u00e3o eficiente do stock elimina estes problemas e fornece dados de todos os produtos, para que possa encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Compreender que manter uma quantidade exorbitante de produtos n\u00e3o significa necessariamente prosperidade e aumento das vendas, \u00e9 o primeiro passo para tornar a gest\u00e3o dos invent\u00e1rios eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, sustentar a quantidade ideal de stock para o progresso do neg\u00f3cio, \u00e9 a forma correta de agir sobre esta quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 igualmente necess\u00e1rio considerar a flutua\u00e7\u00e3o da procura, que pode acabar por interferir na gest\u00e3o dos invent\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Aqui ficam algumas dicas que criamos para realizar uma gest\u00e3o eficiente do stock:<\/p>\n\n\n\n
Para que o volume de neg\u00f3cios de invent\u00e1rio aconte\u00e7a, \u00e9 importante investir em planos que promovam os produtos que ainda est\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Assim, as estrat\u00e9gias de marketing podem ser a solu\u00e7\u00e3o para bens que n\u00e3o se descamem e precisam de um incentivo para manter o volume de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n
Ter pessoas na sua equipa que estejam preparadas para lidar com todos os processos que envolvam gest\u00e3o de invent\u00e1rio \u00e9 essencial para garantir a efici\u00eancia do processo.<\/p>\n\n\n\n
Desta forma, a forma\u00e7\u00e3o de colaboradores torna-se um passo obrigat\u00f3rio para todas as empresas que pretendam alcan\u00e7ar o sucesso.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, cada organiza\u00e7\u00e3o tem diferentes exig\u00eancias e necessidades. Portanto, cada colaborador precisa entender como funcionam os m\u00e9todos da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n
Os indicadores de desempenho s\u00e3o m\u00e9tricas utilizadas para verificar se a gest\u00e3o do invent\u00e1rio est\u00e1 realmente a ser eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Com ele, \u00e9 poss\u00edvel verificar os resultados obtidos, de forma a compreender como \u00e9 o fluxo do movimento do invent\u00e1rio, quais eram os saldos de determinados per\u00edodos e os produtos com maior ou menor circula\u00e7\u00e3o, entre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Assim, a tomada de decis\u00e3o torna-se muito mais inteligente, garantindo uma utiliza\u00e7\u00e3o assertiva dos recursos.<\/p>\n\n\n\n
Conhe\u00e7a alguns indicadores:<\/p>\n\n\n\n
Tal como anteriormente afirmado, o volume de neg\u00f3cios de invent\u00e1rio \u00e9 fundamental para garantir a rentabilidade das empresas e \u00e9 um dos indicadores de desempenho mais relevantes.<\/p>\n\n\n\n
Esta m\u00e9trica permite que as empresas n\u00e3o tenham custos adicionais com a mercadoria parada e ainda lucram com todos os itens em churn.<\/p>\n\n\n\n
Assim, o seu c\u00e1lculo \u00e9 feito dividindo o n\u00famero total de produtos vendidos pelo n\u00famero m\u00e9dio de invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o a f\u00f3rmula \u00e9 assim:<\/p>\n\n\n\n
Volume de neg\u00f3cios = N\u00famero total de itens vendidos \/ Volume m\u00e9dio de invent\u00e1rio.<\/em><\/p>\n\n\n\n No entanto, a realiza\u00e7\u00e3o desta conta para todos os produtos pode ser um pouco imposs\u00edvel. Por esta raz\u00e3o, existem software, como o Summer, que automatizam esta tarefa.<\/p>\n\n\n\n Este \u00e9 o indicador que sinaliza que falta alguma coisa. Ou seja, basicamente mostra a rela\u00e7\u00e3o entre os produtos que faltam e os que ainda est\u00e3o no invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Assim, confirma-se que n\u00e3o ir\u00e1 acontecer os produtos que foram comprados no e-commerce, n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis para entrega, evitando o descontentamento dos consumidores.<\/p>\n\n\n\n A f\u00f3rmula utilizada para esta m\u00e9trica \u00e9:<\/p>\n\n\n\n Rutura de invent\u00e1rio = (desaparecidos\/totais de produtos de loja) x 100<\/em><\/p>\n\n\n\n Portanto, o ideal \u00e9 que este n\u00famero seja o mais baixo poss\u00edvel, garantindo que a sua empresa tem todos os produtos que os consumidores querem comprar.<\/p>\n\n\n\n Esta taxa diz respeito \u00e0 devolu\u00e7\u00e3o de bens. Ou seja, quantos produtos voltaram ao invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Assim, este indicador ajuda a verificar a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Se a taxa de retorno for demasiado elevada, o empres\u00e1rio pode procurar resolver este problema.<\/p>\n\n\n\n Confira a f\u00f3rmula utilizada para chegar a este indicador:<\/p>\n\n\n\n Taxa de devolu\u00e7\u00e3o = (N\u00famero de produtos devolvidos\/ N\u00famero de vendas) x 100<\/em><\/p>\n\n\n\n Para qualquer empres\u00e1rio, ver os seus produtos a regressar n\u00e3o \u00e9 uma boa indica\u00e7\u00e3o. Portanto, o ideal \u00e9 que o resultado seja um n\u00famero abaixo de zero.<\/p>\n\n\n\n O volume de neg\u00f3cios de mercadorias faz com que muitos itens faltem rapidamente, especialmente se for um produto altamente procurado.<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio repor as pe\u00e7as que faltam sempre que o indicador de rutura assinala.<\/p>\n\n\n\n Esta m\u00e9trica chama-se tempo livre, e mede o tempo que um determinado tipo de produto demorou a voltar ao stock e est\u00e1 pronta para ser comercializada.<\/p>\n\n\n\n A f\u00f3rmula para descobrir desta vez \u00e9:<\/p>\n\n\n\n Tempo de emiss\u00e3o + Tempo de escolha da encomenda + Tempo de entrega<\/em><\/p>\n\n\n\n Por exemplo: se a sua empresa preparou uma encomenda que demorou 5 dias a ser emitida, 5 dias para ser separada e 5 dias para ser entregue, significa que o seu tempo de substitui\u00e7\u00e3o \u00e9 de 15 dias.<\/p>\n\n\n\n Os c\u00e1lculos destas m\u00e9tricas podem ser feitos atrav\u00e9s do Excel ou mesmo com uma calculadora, basta aplicar os seus dados de stock nas f\u00f3rmulas acima fornecidas.<\/p>\n\n\n\n Tal como anteriormente afirmado, o controlo das mercadorias \u00e9 essencial para a rela\u00e7\u00e3o entre a quantidade de itens em falta ou em excesso.<\/p>\n\n\n\n Por conseguinte, \u00e9 essencial que todas as entradas e sa\u00eddas do produto sejam atualizadas.<\/p>\n\n\n\n Para isso, pode utilizar software para o ajudar a automatizar este processo.<\/p>\n\n\n\n O Summer permite que esta automatiza\u00e7\u00e3o seja feita de forma pr\u00e1tica, garantindo que a sua energia e a sua equipa se concentrem noutras atividades.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 essencial enumerar e registar todos os produtos em stock, nas respetivas quantidades.<\/p>\n\n\n\n Este dever\u00e1 ser o primeiro passo para a efic\u00e1cia do invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Assim, manter este relat\u00f3rio atualizado \u00e9 uma das formas de assegurar eficazmente a continuidade deste processo.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 sempre necess\u00e1rio incluir a data de cada movimento e rever constantemente todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Assim, aproveitar ferramentas de software como a Summer para automatizar este processo \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para otimizar o tempo de produtividade da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Como pode ver, escrever manualmente toda esta informa\u00e7\u00e3o demoraria algum tempo a usar para gerir outras \u00e1reas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 arriscado manter informa\u00e7\u00f5es importantes como esta armazenadas numa gaveta.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 por isso que \u00e9 t\u00e3o importante que tenha software para automatizar as suas a\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\nQuebra de invent\u00e1rio<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
Taxa de devolu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
Tempo de Substitui\u00e7\u00e3o <\/strong><\/h5>\n\n\n\n
4- Atualize entradas e sa\u00eddas em tempo real<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5- Crie um relat\u00f3rio de invent\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
6- Tenha um bom software de gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n